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大型会议结束后有哪些工作不能忘?

(一)会议撤场
大会结束,会务人员一边安排考察活动,一边根据计划迅速清理会场,撤掉会场装饰性物品,拆除会场背景板及指示牌(报到处、餐厅等地的指示牌保留到代表返程之时),将剩余资料及物品清点登记(后按规定运回单位,交有关工作人员保存)。
(二)代表送别
按照车辆调度及送行安排,会务人员一边在住地协助代表退房及搬运行李,一边在酒店大堂送代表返程。对继续在酒店逗留的个别代表,知会酒店办理续住手续;对未离开酒店的领导、嘉宾,继续进行跟踪服务。
(三)报道跟进
会议结束后,有关人员对新闻媒体的宣传报道情况及时作了跟进与汇总,结果显示:除受邀媒体悉数发稿外,中央媒体,如新华网、中国行政管理杂志等均以不同形式对会议信息进行刊登或转载,收到了出人意料的效果。
附文
新华网刊登上海市政府管理创新会议信息清样
上海要求加快建设服务型政府
在转变政府职能上,政府依然管了一些不该管、管不好、管不了的事情,有些该管的事情却没有管到位,特别是社会管理和公共服务方面。
——上海市副市长×××
新华网广州12月29日电(×××)“各级政府能否继续敢闯、敢试、敢于创新,只有政府管理不断创新,才能使我们的客项工作走在全国前面。”继上海市委书记×××在市委十届二次全会上要求上海“以新一轮思想大解放推动新一轮大发展”后,昨日,上海市政府管理创新会议在深圳举行,副市长×××要求上海各级政府“争当政府管理创新的排头兵”。
政府职能转变并未到位
据《南方都市报》报道,“我们市各级政府管理,无论是观念还是方式、职能还是体制,领导还是队伍,都存在与科学发展观的新要求不适应的问题。”×××副市长在昨日的讲话中表示,目前客级政府职能转变并未完全到位,为群众办事推诿扯皮、效率不高,脱离群众的主观主义、形式主义和官僚主义仍较严重。
“在转变政府职能上,政府依然管了一些不该管、管不好、管不了的事情,有些该管的事情却没有管到位,特别是社会管理和公共服务方面。”对于上海市的政府管理创新,×××则要求从政府职能、组织体系、公共财政、事业单位改革、政务超市、社会组织、绩效评估以及决策监督八个方面加快建设服务型政府。
政府应减少对企业与社会直接干预政府该管什么,不该管什么?×××要求,政府应减少对企业和社会的直接干预,把部分经济社会职能移交给市场、企业和社会组织,将大量的社会性服务事务下放给社会中介组织和城市社区。而政府的职能则应该重点关注社会协调发展、调节收入分配、化解社会矛盾、维护社会公正和稳定,提供优质的公共服务。
而在公共服务领域,政府应该制定优惠政策,吸引和激励私人资本投入到社会保险、退休保障、中小学教育、医疗服务等公共事业领域。同时引入市场竞争机制,通过招投标,把原来政府“垄断”的公共产品生产权和提供权,向私营公司、非营利性组织等机构转让,实现公共服务社会化。
政府在机构设置上,应该打破传统的按照行业、条条对应设置的模式,探索实行“大部门体制”,以解决现有政府职能部门责任不清、部门利益化等问题。
应让市民参与政府绩效考评
政府的事情做得怎么样,应该让作为被服务对象的市民参与绩效考评。×××认为,在下一步的事业单位改革上,对于直接从事公共服务的事业单位,如学校、医院、公用事业单位等,抓紧建立行业服务和收费等标准,并且向社会和服务对象公开,建立问责机制。
对政府的绩效评估,通过实行内部与外部评估相结合,让公众、网友和专家共同评议,“坚决杜绝虚报虚夸、急功近利和搞劳民伤财的形象工程和政绩工程”。
(四)会议总结
附文
上海市政府管理创新会议总结
2007年12月28日,市人民政府和深圳市人民政府联合在深圳召开“上海市政府管理创新会议”。市政府副市长×××、深圳市市长×××等领导出席会议并作了讲话;中央编办×××司长出席会议并作了总结性发言。来自中央有关部门和市直机关及市县区政府负责人共400多人参加了会议。
×××副市长在会上指出,政府管理创新是行政管理体制改革的重要内容,作为深化改革的重要组成部分,具有影响全局、带动各方的关键作用。他强调,全市吝级政府、吝有关部门要以党的十七大精神为指导,认真贯彻市委十届二次全会提出的要继续解放思想,坚持改革开放,争当实践科学发展观排头兵的精神,加强政府自身建设,推进政府管理创新上新台阶。当前要着力抓好八方面工作:一是加快转变政府职能;二是优化政府组织体系,探索建立职能互补型的行政管理体制,研究建立专门的行政执行性机构,完善行政协调机制;三是建立完善公共财政体制,加大对基础、公益性等重点项目的支持力度;四是按照政事分开、事企分开的原则,分类推进事业单位改革;五是加强政务超市(行政服务中心)建设,实行“即时办理制”“承诺办理制”“联合办理制”“全程代办制”等快捷高效的审批制度;六是积极稳妥地培育发展社会组织,推进行业协会等自律性组织的发展;七是逐步健全绩效评估制度,实行以结果为导向的目标绩效管理;八是完善决策监督机制。
会议充分肯定了我市政府管理创新取得的良好成绩。会议认为,近年来,我市各级政府以科学发展观为指导,积极推进政府管理创新,初步实现了“六个转变”:管理理念正在向治理服务转变;管理职能正在向公共服务转变;管理体制正在向精简统一转变;管理机制正在向法治高效转变;管理方式正在向公开化、现代化转变;管理队伍正在向精干优化转变。
会议由上海市政府副秘书长×××主持,广州市政府、深圳市政府、江门市政府、上海市公安厅、市劳动保障厅、市文化厅、市地税局、市中医院领导先后作了专题发言,从不同层面介绍了创新行政管理与公共服务体制机制的经验或作法,使会场不时“闪耀”着创新的“火花”。会议内容丰富,深入浅出,达到了交流工作、启发思维、共同提高的目的。
会议期间,与会代表还实地考察了深圳市监察局、深圳市公安局经济犯罪侦查支队管理创新情况。深圳市监察局行政审批电子监察系统、政务信息资源共享电子监察系统的开发利用和深圳市公安局经侦分局组织创新、管理创新、制度创新所取得的成效,令与会代表耳目一新,反响热烈。会议取得的丰硕成果,对于进一步研究做好政府管理创新工作,部署加快我市行政管理体制改革,建设服务型政府将产生重要的影响。
 
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