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会中服务有哪些?

(一)代表报到服务
1.内勤组人员按照会议期间本组细化分工表,同时在×洲宾馆、景明达酒店、人民大厦接受与会代表及司机报到,各负其职开展工作,在做好“规定动作”的基础上,做好“自选动作”,积极提供个性化服务。
上海市企业管理创新会议与会司机服务指南
首先,欢迎您的到来!为使您清晰了解会务安排,请仔细阅读以下有关事项:
一、请妥善保管自己的证件和贵重物品。
二、会议期间请遵守会务工作人员的服务安排和入住大厦的服务规定。
三、请您移步到人民大厦大堂报到处报到,领取房卡、餐券、车证、会议日程表、路线图。
四、会议期间凭餐券用餐,具体用餐时间和地点见餐券。
五、因人民大厦车位有限,车辆可停放在×洲宾馆停车场。步行到人民大厦可按以下路线:出×洲宾馆正门往左走,经宾馆车辆出入口向右走辅道,穿深南大道立交桥即见人民大厦(如时间紧急,请与会务组联系接送,联系人:×××,电话:××××)。
六、如需宾馆长途电话、洗衣等额外服务,请直接与大厦服务台联系,费用自理。
七、会议期间如感到身体不适,请及时与大厦会务人员联系。
八、会议住宿时间为2020年12月27日一29日上午。会议结束后,请将房间钥匙交回服务台。12月29日退房时间为上午12:00前,敬请按时办理退房手续。
九、您如有任何建议、意见或其他不明事项,请直接与大厦会务组联系(会务房:2312房,内线电话2312,大厦总机:0755-××××)。
会务人员:×××、×××,手机:×××××、××××
感谢您对我们工作的支持,不便之处,恳请谅解。
2.由于会议期间恰逢有其他活动在×洲宾馆举行,宾馆方面无法提前将房号提供会务组,对此内勤工作人员克服困难,在代表报到后的当晚赶印出住房表,补发给与会代表。
(二)会场引导服务
1.会场排位
根据酒店会议中心的规格大小及场地环境进行布置,按照省直、市、县(市、区)的先后顺序及机关单位本身的序列依次排位。排位表经领导审定后,知会酒店方面依照排位表放置名牌座签,并竖起行列标示牌。
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