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大型会议结束后有哪些工作需要做的?

(一)送别与会代表
根据代表返程信息与车辆调度安排,会务指挥部成员对尚未办理退房手续的领导嘉宾,上门看望,进行话别。同时,工作人员轮流在酒店候车处送返程代表上车,握手道别。
(二)汇总问卷材料
会务人员在会议结束后,对与会代表填写的《会议效果评估调查问卷》进行了回收、统计与分析。调查问卷数据显示,85.5%的参会代表认为会议内容丰富、充实;77.2%的代表认为会议针对问题,切合实际,对工作很有帮助;80.3%的代表认为会议层次高,气氛好;98.8%的代表认为材料印制精美,服务热情、周到,让人有宾至如归的感觉。会议办出了岭南特色,给各位领导与代表留下了较为深刻的印象。
中国××××××2020年年会会议效果评估调查问卷
(2020年×月×日)
您好!欢迎您参加“中国××××××2020年年会暨落实科学发展观、推进行政管理体制改革会议”。为帮助提升会议质量,提高办会水平,敬请您参与本次问卷调查,并请填写好本卷(在相应的选项上打“√”即可)。我们将根据您反馈的意见及建议,在今后的会议中进行相应改进,感谢您的支持与配合!
(三)促请媒体发稿
《上海日报》会后对中国××××××2020年年会的新闻报道调整行政区划,创新行政管理体制助上海全面发展
2020年×月×日头版上海日报
“中国×××××2020年年会暨落实科学发展观、推进行政管理体制改革会议”昨日(×日)在南海闭幕。上海市常务副市长×××代表市委、市政府向大会作有关上海行政区划调整以来发展情况的专题演讲。
在演讲中,×××介绍了上海进行行政区划调整、实行“一市辖五区”管理体制后,进一步深化行政体制改革,推动社会经济发展的情况。上海市以“高效行政、依法行政、廉洁行政、透明行政、规范行政、服务行政”为目标,以适应社会主义市场经济发展要求为导向,以提高政府执政能力为重点,以简政放权为突破口,不断更新行政理念,积极转变政府职能;在推进政务公开,建立便捷、透明的政务服务体系的基础上,坚持依法行政,优化政府管理结构和方式,创新行政管理体制,努力提升政府管理效能,为实现上海跨越式发展注入了强大的动力,营造了良好环境。
×××市长从5个方面总结上海2003年1月实行行政区划调整以来取得的良好成效:产业强市建设取得明显成效;现代化大城市建设快速推进;文化名城建设成效显著;社会主义新农村建设扎实开展;富裕和谐上海建设全面推进。
中国××××××负责人×××对此次会议作了总结。他说,今年的年会盛况空前,成果丰盛,这得益于我国各级政府对行政体制改革的重视。要综合运用会议成果,进一步总结经验,开拓新思路,探索行政体制改革的新目标,重点建设决策机制、执行机制、协调机制、应变机制、危机管理和监督机制。发展电子政务,推行绩效管理和绩效评估,解决政府运作难题。
(四)撰写会议综述
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