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会议后的考察跟进服务该怎么做?

为便于代表了解掌握交通信息,避免返程时误机(车、船)或误点,会务组在会议即将结束前,用温馨提示方式告知代表返程送站安排。
中国××××××2020年年会代表返程送站温馨提示
一、送站方式
本次送站采用班车方式,从早上6:30开始发车,每小时发出一班,路线为:酒店→机场→火车站→酒店。
二、注意事项
1.上海市区塞车状况较为严重,请各位代表自行预留塞车时间。我们建议前往机场的代表提前2.5小时起程;前往火车站的代表提前3.5小时起程。
2.上海市的火车站分为上海火车站及上海火车东站。本提示中所称“火车站”均不包含上海火车东站,需要前往火车东站的代表可在火车站下车转乘地铁或其他交通工具自行前往(地铁及出租车不塞车情况下车程约为20分钟)。
3.白云国际机场停止办理登机手续时间为航班起飞前45分钟。
4.酒店集中候车地点位于主楼大堂候车处(即原报到处,有候车指示牌)。
5.如有其他需要帮助的事项,请与主楼219会务房×××联系(酒店内线电话:××××,手机×××××)。
不便之处,敬请见谅!
(大会会务组×月×日发)
(六)考察跟进服务
上海矜颐文化传播有限公司竭诚为您提供
1.演艺演出,专业的国内外舞蹈演出、音乐演出、乐器表演、主持人、礼仪、模特等综合演出和人员服务以及演出周边服务等。
2.活动策划,策划庆典活动,开业奠基,商业巡演,路演,品牌推广活动,年会、周年庆典、客户答谢会、商业开盘、节庆活动,促销活动等
3.会议会务,一站式会议策划、执行服务,新闻发布会、招商会、酒会、研讨会、拍卖会、签约仪式、项目竞标会、企业高峰论坛、产品说明、行业峰会等
4.舞美灯光,专业的舞台灯光、音响设备、舞台搭建、启动道具、签到设备租赁,服务对象包括公关广告公司、展览公司等
5.活动支持,摄影摄像、现场直播、TVC拍摄、媒体宣传、餐饮外烩、车辆租赁、同声传译、化妆师等

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