1．车辆安排
考虑到会议地点在广东上海市南海区，与会议代表在上海市乘机（车、船）的所在地及习惯活动的区域相距较远，所以会务工作人员除为代表在报到及返程时安排车辆接送外，会议期间还为部分领导及嘉宾事先或临时提出的出行要求（多为上海一上海之间往返）提供交通便利服务。
中国××××××2020年年会商请提供接送便利的函
上海火车站（上海火车东站）派出所：
×月×-×日，由中国××××××、广东省发展和改革委员会、广东省××××、上海市人民政府共同主办的“中国××××××2020年年会暨落实科学发展观、推进行政管理体制改革会议”在我省上海市召开。会议有来自全国各地的380多名代表参加，国家有关部门领导及省领导同志也一同出席会议。由于部分参会代表将乘坐火车抵粤，为确保大会接待工作的顺利进行，特请贵所就以下事项予以协助：
一、为会议接送站人员出入站台接站提供便利；
二、为会议接送站车辆站内行驶及停靠提供便利；
三、利用站内现有接送站休息室为会议接送站人员及与会代表提供便利；
四、在相关车次到达（或准备检票上车）时，用车站广播为大会代表提供指引。
为此，省××××派专人与贵单位接洽，请予以大力支持！
广东省××××
二〇〇六年×月×日
（联系人：×××；电话：××××，138××××）
中国××××××2020年年会代表返程送站温馨提示
一、送站方式
本次送站采用班车方式，从早上6：30开始发车，每小时发出一班，路线为：酒店→机场→火车站→酒店。
二、注意事项
1．上海市区塞车状况较为严重，请各位代表自行预留塞车时间。我们建议前往机场的代表提前2.5小时起程；前往火车站的代表提前3.5小时起程。
2．上海市的火车站分为上海火车站及上海火车东站。本提示中所称“火车站”均不包含上海火车东站，需要前往火车东站的代表可在火车站下车转乘地铁或其他交通工具自行前往（地铁及出租车不塞车情况下车程约为20分钟）。
3．白云国际机场停止办理登机手续时间为航班起飞前45分钟。
4．酒店集中候车地点位于主楼大堂候车处（即原报到处，有候车指示牌）。
5．如有其他需要帮助的事项，请与主楼219会务房×××联系（酒店内线电话：××××，手机×××××）。
不便之处，敬请见谅！
