（一）集合员工
秘书人员要提前几分钟召集部门的员工，如果是在室外列队进行晨会，一般安排主持人站在队伍的中间正对面；其他员工站成一排，或者男员工一排，女员工一排；有时则需要按照晨会内容灵活调整，如晨会主持人当日有其他工作安排，秘书人员要及时与其他人协商进行调整。召集完毕之后，晨会的问候方式一般是击掌和大声问候，如主持人大声喊：“同事们，大家早上好！”其他员工呼应：“好，很好，非常好！”全部人再一起击掌。
（二）做好考勤
晨会时，当日主持人例行晨会内容，如会议开始人员未到位，公司不予以催促与提醒，按缺席处理，一周无故缺席两次，公司按行政制度中的“迟到”规定给予对应的处罚，实际执行在每月工资中按照迟到标准罚款体现。
1．点名
遵循领导在前的依次顺序，记录不在场的员工名字。
2．签到考勤
根据公司相关的会议制度进行签到考勤。一般来说，会议开始前五分钟签到，由文秘人员负责考勤表或晨会签到表（见表1-1）登记。会议考勤分为：公假、病假、迟到、早退、事假、旷会；有些公司还会根据缺席情况进行罚款，如病假20元，迟到、早退30元，事假40元，旷会50元，累计三次公假相当于一次事假。如没有向部门经理请假，视同无效。
部门晨会考勤是让员工按时参加晨会成为一种习惯，培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念；同时维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
（三）协助主持人掌控晨会过程
1．检查仪容仪表
对晨会过程主持人的仪容仪表按照执行标准和要求进行检查，并给予适当的建议和意见。
2．掌控时间
前面提到过，晨会的时间一般控制在20分钟以内。有一些主持人如果没有控制好，秘书就要进行提醒，或者协助晨会主持人按分配好的时间完成会议流程。
3．控制场面
晨会的气氛一般是轻松活泼的。秘书一开始可以通过播放提神的音乐使员工精神振奋起来，会议过程中可以带头引导员工对主持人的话语给予适当的回应。
4．监督过程
公司的行政秘书一般要负责全权监督、指导公司各部门的晨会执行情况并对执行程序及时予以纠正、评价。
5．记录晨会过程
秘书在晨会进行中，可以适当地拍照和录音，把晨会中一些精彩的瞬间记录下来。
（四）晨会记录
为了方便行政人员月末总结考评，一般由当日主持人填写晨会策划及记录表（见表1-2），由秘书人员协助完善，形成企业成长的历史素材和企业文化建设的珍贵史料。
秘书在晨会之后要对晨会的策划、流程、晨会记录、晨会录音或者相片等资料进行整理，保存归档。除此之外，还要做以下几项工作：
（一）形成晨会报告单
要形成晨会报告单，这是晨会成败的关键所在，它可以使日后的晨会有准备、有步骤地进行，从而达到晨会的目的。没有晨会报告单，就可能失去晨会的精华部分。
由当日主持人与办公室成员共同总结经验，将经验分享给下一次晨会的主持人，以期不断提高晨会的组织工作水平。
（二）对晨会主持人进行考核
行政秘书在晨会分享结束后，让参加晨会的同事以不记名的方式填写晨会主持人评分卡，本着绝对的公平、公正、公开的原则，根据部门晨会执行过程中主持人的表现给予相应的评价，给每月部门考核和员工的个人绩效考核提供凭证；并对晨会主持人进行评分，之后由人力资源部门进行统分、排名，计入优秀主持人评选中。
（三）检查监督
对客服类的晨会，应检查监督其晨会工作日志的记录情况。
