1．制订以单位为依托的任务落实清单
划定任务量与责任区，依靠单位整体力量承接、监督及落实各项会务工作。
一、领导方面
（一）明确参加组委会的领导，落实会议筹备工作人员（确定秘书、外勤、内勤等筹备小组负责人）；
（二）邀请深圳市有关领导出席大会开幕式并致辞（12月28日上午）；
（三）在大会主题发言阶段作专题演讲（12月28日上午）；
（四）邀请深圳市有关领导出席12月28日的午宴并致祝酒辞。
二、宣传方面
邀请深圳市及驻深圳市的媒体到会进行宣传报道。
三、参观考察、交通接送、安全保卫
（一）落实中央有关部门领导的往返接送车辆：面包车或商务车3辆（含工作用车）、小车3辆；
（二）安排12月28日下午参观考察用车：45～50座大巴8～10辆（车辆需编号标识）；
（三）组织实施12月28日下午与会代表的实地考察活动；
（四）会议期间宾馆的安全保卫；
（五）参观考察期间的交通疏导和安全保卫。
四、宾馆方面
（一）安排和落实会议下榻的宾馆：部分工作人员12月26日入住；代表12月27日入住。退房时间：代表为12月29日上午，工作人员为29日下午。
1．会场：
400人左右，使用时间为12月28日上午。
2．住房：
（1）行政套房：×间；
（2）豪华套房：××间；
（3）豪华客房（单人）：×间；
（4）标准客房：×××间；
（5）司机住房：××间（可另安排附近酒店入住）。
3．就餐：
川午宴（400人左右）：12月28日午宴12：10时；
（2）领导12人围餐（除午宴）；
（3）代表自助餐（除午宴）；
（4）工作人员、接待车辆司乘人员加餐。
4．停车场：
150部车辆停放，使用时间12月27日至29日上午。
（二）会场布置（含有关证件的制作）：
1．会场背景版制作；
2．会场投影设备；
3．会场、午宴的席位名单制作；
4．领导和嘉宾胸花：10个；
5．有关证件：
与会代表的代表证400个；
会议资料袋450个；
工作人员证50个；
记者证40个；
就餐券；
停车证150张。
（三）宾馆内外宣传（如横幅、欢迎牌、落地礼牌等）。
（四）筹备组在会议期间所需的工作设备：
电脑2台；
传真机1台；
打印机2台。
（五）摄影
会议内容摄影。
2．制订会务组内部任务落实清单
按照各会务小组的任务划分与职责范围，深化各组内部的职责分工，将组内工作分配到位，落实到人。
