一、组委会设置
（一）组委会：
主任：×××（上海市副市长、市××副主任）
×××（深圳市副市长）
副主任：×××（上海市政府秘书长）
×××（中共上海市委组织部副部长、市人事厅厅长、市×办主任）
×××（深圳市政府秘书长）
委员：×××（上海市人事厅副厅长、市×办副主任）
×××（深圳市政府办公厅副主任）
×××（深圳市人事局局长、×办主任）深圳市政府接待办领导
秘书长：×××（兼）
（二）组委会下设筹备工作组，具体实施大会各项筹备工作：
1．筹备组组成：
组长：×××（上海市人事厅副厅长、市×办副主任）
×××（深圳市×办副主任）
副组长：×××（深圳市×办综合处处长
×××（深圳市人事局办公室主任）
×××（市×办综合处副处长）
×××（市×办）
×××（市××××××办公室副主任）
2．筹备组下设三个会务工作小组，分工负责落实会务工作：
（1）秘书组：
组长：×××（市×办综合处副处长）
××（深圳市×办行编处调研员）
成员：×××（市×办）
×××（市×办）
××（深圳市×办）
××（深圳市×办）
（2）外勤组：
组长：×××（市××××××办公室副主任）
×××（深圳市×办综合处副处长）
成员：×××（市×办）
×××（市×办）
×××（市×办）
×××（市×办）
3．吝组职责分工：
（1）秘书组：
▲负责代拟会议通知，起草邀请有关领导出席会议的函；
▲负责撰写和落实到会领导的讲话稿、会议主持词等；
▲负责会议期间临时性文稿的草拟、送审等工作；
▲负责会议资料的收集、编辑、印制等工作（包括领导讲话稿、会议文集、会议议程、会议须知等）；
▲编制与会代表花名册（含住房号、就餐席位、乘车安排）；
▲负责会议总结和会后成果运用的工作；
▲负责给市级、深圳市及驻深圳市有关媒体发邀请函；
▲草拟并送审大会新闻通稿；
▲组织会议期间的媒体宣传。
（2）外勤组：
▲负责编制会议筹备工作人员通讯录；
▲负责落实相关领导出席会议（含开幕式、宴会等）；
▲负责会议前期及会中与会议代表的联络工作（包括落实参会代表名单和人数）；
▲负责编制与会领导和代表往返航班名册；
▲负责会场准备与安排（包括开幕式主席台、会场、宴会等席位安排）；
▲负责会议现场迎宾和引导；
▲负责落实大会发言者的催场；
▲负责会议期间和参观考察活动中有关领导和与会代表的安全保卫工作；
▲负责会议期间与会代表的饮食卫生和医疗工作；
▲负责参观考察地点、内容和参观考察线路；
▲做好参观考察现场组织指挥工作。
（3）内勤组：
▲负责各种证件的制作；
▲负责工作设备的准备；
▲负责编制与会人员报到花名册；
▲负责会议前后与会领导从深圳机场至酒店间的往返接送和中央有关部门领导（副部以上）的一对一服务；
▲负责落实和安排大会所需的车辆及酒店车辆停放处；
▲负责司乘人员的管理（包括饮食和住宿所需）；
▲负责工作人员的住房及就餐安排；
▲负责资料的汇总及装袋工作；
▲负责与会代表接待报到工作（含住房及就餐安排、资料和物品发放等）；
▲负责午休房的安排；
▲安排会务房值班及临时物品的保管；
▲负责酒店的横幅、会场背景版布置及音响设备调试及会场照相、录音等；
▲负责落实报到处、会场、餐厅的指引牌；
▲负责返程票务；
▲负责费用结算和报账；
▲撤场工作。
