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年会策划可以预订节目，一些策划公司在各方面都是比较专业的，客户们都可以完全信赖这样的一些公司，当然自己在选择的时候，也可以根据自己的经济实力来选择一些比较合适的娱乐项目。如果能够选择一些策划公司那么这些策划公司也会对上海年会场地进行一个具体的选择。客户也可以根据自己的需求和对方进行沟通，这样一来，对方也能够更好的了解自己需要什么样的场地。一般来说，在选择上海年会场地的时候，都需要选择空间比较大的，因为在举办年会的时候，参会人员都会非常的多。
如果年会的场地非常的狭窄，那么人员流通就会非常的密集不通风，这会造成非常压抑的一种现状，因此举办年会的时候，相应的策划公司也会根据每个公司的人数不同来选择合适的场地。除此以外，应该选择音响效果比较好的，一些公司想要选择室外的年会举办场所，觉得这种形式比较有趣，而且也会更浪漫一些，但事实上，室外或许并不适合人数多的公司，有一些公司的工作人员上千，全部聚集在室外开年会，或许并不是一件很好的事情。因为在室外必须要使用音响，但是室外的空间实在是太大了，影响的效果不一定能够达到最好。
所以如果想要选择室外，就必须要做好相应的准备工作。除了这一方面的原因以外，如果能够选择室内是比较不错的，人们舒适的开完了年终总结，然后就可以在室内开始吃午饭，并且观看相应的表演，这一系列的流程能够让人觉得更舒适，而且也更能够接受，也不用来回折腾，这是大部分人都比较满意的一种形式。所以上海年会场地的选择要注意的问题还是比较多的，当然，具体应该选择什么样的地方，还是根据客户本身的需求以及策划公司的建议来的，只有双方面更好的进行协调，才能够为客户制定比较不错的一个结果，并且顺利展开年会。
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