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企业在活动举办时与上海活动策划公司沟通时，活动的准备流程是怎样的呢？把流程了解清楚后，对于活动的举办开展能有一定的帮助性。
第一、要选择一家专业的上海活动策划公司，与活动的主办者洽谈需要怎样的活动目的与活动的方案，双方之间把这一场活动的内容方案和报价一定要在沟通时了解清楚。准备流程中最重要的就是方案的确定，在价格的确实，在双方了解清楚后，确认后才可以开始后续的工作内容。
第二、上海活动策划公司需要与举办者一定进行活动场地的实地考察，要知道活动的举办地点不一样，在举办时需要注意的问题也会有所不同，户外场地还需要考虑天气的问题，不然一定碰到比较极端的天气，对活动的举办效果会有直接的影响，前期的准备工作就要非常的充足，才能让活动举办时的意外变得更少，效果更好。
第三、上海活动策划公司要与活动举办者签订活动的接待标准，不同的接待标准在服务项目上会有着一定的区别，特别是有一些企业会有重点的客户，服务的标准也会有所不同，招待的级别也要做调整。
第四、上海活动策划公司与活动举办者要确认定金金额。不同的公司，不同的活动资金标准，在定金标准上也会有所不同。双方确定定金金额后，就可以签订服务合同，确认这一次服务协议的生效时间。
第五、上海活动策划公司与活动举办者核对双方的资料准备具体事项，特别是接待的标准，一定要沟通清楚，才能让双方的磨合效果更好一些，在接待时不容易出现问题。另外在涉及到节目表演问题时，还需要注意节目名单排序的安排，对表演者的要求是什么。比如有一些企业需要网红艺人，或者明星参加活动，对时间的安排要更加确定一些，才可以让活动的举行不容易出现问题。
第六、上海活动策划公司可以在专业能力内，提前准备活动过程可以会出现的意外情况做预案。
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