如何估算一场活动的成本?
在进行活动策划之前,活动策划者需要清楚一个活动中大概的成本花费,这样才能拟定一个资金保证给企业管理者,然后获得活动资金。而活动策划者需要按照活动资金预算来进行整个活动的策划。
估算成本
活动策划者在进行活动策划之前,就必须估算出成本,当然活动内容的不同,活动成本的估算价格和估算要素也是不同的,这就需要活动策划者有日积月累的经验才能一个人完全胜任估算工作,不然就需要活动策划者在估算成本的过程中,多与其他部门的人员沟通,征集意见。
细算成本
活动策划者估算出大致成本后,还需要进行成本细算,进一步保证活动成本花费的精准性。
例如,企业准备在酒店里邀请同行知名人士同进晚宴活动,这里就不考虑其他的成本费用,只考虑在酒店内的花费。
活动策划者需要根据自己策划的活动类型、目的、想要的效果来考虑成本各个方面的花费。活动策划者最好在选择产品、节目等各方面多列举几个成本细分表出来,进行对比,看哪个场地、哪些节目更适合活动主题,又能节约成本。