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酒会策划是需要注意很多的问题,尤其是要特别重视酒水的安排,因为酒水的安排会影响到活动的费用,如果是专业的酒会,那么是需要去准备一些特殊的酒。不同的酒的价格差异非常大,有一些是非常名贵的酒,而有一些确实非常稀少的酒,在这个会议上大家是需要特别的重视。商务酒会策划是商务公关活动的重要方式,因为有很多业务都是在酒桌上谈成的,通过酒会不仅仅是可以零距离,这对于企业以后的销售会产生非常大的影响,在酒会上需要去邀请VIP的客户。
可以邀请与企业建立深厚情感的消费者,在当地有影响力也能够去带动消费的高端群体,在当地是可以打开销售局面,需要这些VIP客户的影响以及口碑,所以销售就需要从这些客户开始成功的销售,就是需要去举办酒会,这种方式投入少不需要有太多的准备工作,酒会本身就是创造良好的销售的氛围,能够起到销售效果。酒会策划是需要特别重视会场的控制,如果在酒会中出现了消极或者是醉酒的情况,有可能会导致酒会混乱甚至失去控制就会影响到销售,所以需要重视现场的控制。在酒会开始之前需要提前的做好准备,场地选择非常的重要。
要选择当地交通方便档次较高的酒店最好是可以选择大圆桌,包厢有电视场地无噪音,显得非常的宽阔,可以展示礼品在包厢内会有餐桌以外的地方,可以让顾客入座满足这些条件基本上都可以了,另外也需要确定人数邀约前需要对贵宾的情况去进行分析,要防止消极的人去参加活动,就会只需要有一两个消极的参会者,有可能会导致活动失败,在确定名单之后需要跟老板去确认发送短信。会场是需要提前的进行筹备,要设立产品展示台,横幅,接待台,鲜花花束,还有礼品等等在现场需要有透明玻璃水杯,当然还要有产品手册等等,也需要准备音响,麦克风,投影等设备。在现场也是需要与主持人进行沟通,尤其是要提前的去规划好职责。
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