会议期间各会务工作小组对各自工作人员进行定位，并进一步细化了操作方案，按操作方案提供标准化、流水化服务。
中国××××××2020年年会期间工作人员（上海部分）服务工作明细表
一、会务指挥部细化服务工作事项
（二）会场跟进服务
1．会场排位。主会场按15横排、每排24人排列，第一、第二排为领导与嘉宾（含发言人）席；分会场按4个会议室、每个会议室80～90人进行圆桌式排列（分组讨论名单已先人会议手册）；套会会场按主办方（中国××××××）的要求布置为马蹄形。
主会场主席台排位如下：
2．合影排位。按第一排为座位、第二排至第六排为站位进行排列。第一排为正厅（局）级以上领导与嘉宾32人（含主会场主席台就座领导22人）。具体排位图略。
（三）餐饮跟进服务
1．餐饮安排。除宴请外，其他均安排自助餐。
欢迎晚宴：
时 间：×月×日18：00
地 点：附楼会议楼二层国际会议中心
2．宴请安排。欢迎与会代表的晚宴以东道主上海市人民政府的名义进行
（四）宣传跟进服务
会议期间在上海市委宣传部的支持与配合下，会务人员按照预定方案推进宣传工作，提供采访陪同服务，并严把政治关。
中国××××××2020年年会新闻媒体采访须知
一、大会在酒店附楼×××房设宣传组，专为记者提供相关服务。
二、会议期间，与会记者须佩戴记者证。
三、会议主会场设记者席，请记者依席就坐。
四、新闻记者如需采访与会代表，请事先与大会宣传组联系。宣传组所在地供记者采访使用，未经同意，不得在其他地点开展采（专）访活动。
五、鉴于本次大会纯属工作交流与探讨，会中如有代表发表前卫性、争鸣性的观点（论点），请各新闻记者审慎对待。凡与现行有关政策、精神不相符的言论，一律不得报道。
六、请各新闻记者参阅大会新闻通稿，为大会做好宣传报道工作。
七、根据大会组委会要求，请记者在发稿前将清样送宣传组审阅（如在会后发稿，请将清样送上海市宣传部审核）。
八、会议期间有其他需要协助的，请与宣传组工作人员联系，联系人：×××，电话：××××××。
九、请吝新闻媒体务必遵守宣传纪律，把好稿件的政治关，做到文责自负。
