您好,欢迎光临上海矜颐文化传播有限公司
24小时咨询电话:400 162 8006
| 设为首页 加入收藏
主页 > 演出资讯 > 会务百科 >

商演节目

商演艺人

其他艺人

外籍表演

礼仪模特

国内礼仪

设备搭建

活动周边

会议支持
接送车
摄影摄像
化妆美甲

定制活动

策划设计
会务百科

大型会务如何分组开展工作?

各组职责
(1)秘书组
▲负责落实相关领导出席会议(含开幕式、晚宴、闭幕式等);
▲负责撰写和落实领导到会的讲话稿、会议主持词等;
▲负责会议期间临时性文稿的草拟、送审等工作;
▲负责会议前期及会中与会议代表的联络工作,包括邀请函(含代表、记者)的起草和寄发、落实参会代表名单和人数、代表往返航班、编制与会代表花名册(含住房安排、就餐席位、乘车安排)等;
▲负责会议资料的收集、编辑、印制等工作,包括领导讲话稿、大会论文、会议议程、会议须知等;
▲负责安排与会代表的席位(包括开幕式闭幕式主席台席位、会场席位、晚宴席位、照相席位等);
▲负责分组讨论的安排;
▲负责落实大会发言者的催场;
▲负责现场的资料拍照;
▲负责会议总结和会后成果运用的工作。
(2)宣传组
▲邀请国家级、省级、上海市及驻上海市的有关媒体到会进行宣传报道;
▲提供有关的宣传资料给与会代表,包括广东省××××××简介、上海市政府宣传资料等;
▲草拟并送审大会新闻通稿;
▲组织会议召开前后的媒体宣传。
(3)保卫组:
▲负责会议期间和参观考察活动中有关领导和与会代表的安全保卫工作;
▲负责会议期间与会代表的饮食卫生和医疗工作;
▲负责参观考察地点、内容和参观考察线路;
▲负责落实参观考察所需车辆;
▲做好参观考察现场组织指挥工作。
(4)外勤接待组
▲编制领导和与会代表往返航班名册;
▲负责×月××日与会领导和代表往返上海机场、上海火车站、上海火车东站、南海会议酒店之间的接送;
▲有关中央领导实行一对一迎送;
▲负责落实和安排大会所需的车辆;
▲负责大会召开期间领导和与会代表迎来送往的车辆调度;
▲负责司乘人员的管理(包括饮食和住宿所需)。
(5)内务组
▲接待报到(含准备代表报到时所发的资料袋和袋内资料及物品,如各种证件、餐券),收取会务费、住宿费;
▲吝种证件的制作;
▲住房安排;
▲就餐和晚宴安排;
▲主会场、分会场、套会会场的准备;
▲会务房值班;
▲工作设备的准备(电脑、打字机、传真机、复印机、A3纸和A4纸等);
▲照集体相的各项工作(联系相关照相单位、选位、现场指挥、×日将照片发给代表等);
▲开幕式、闭幕式为嘉宾佩戴胸花;
▲会议茶歇安排;
▲会议现场迎宾、引导;
▲返程票务;
▲各种费用的结算和报账;
▲纪念品(酌情)保管和发放。
注:会务组此处分为五个小组,主要是尊重上海方面的意见,便于对外开展工作。事实上,内部运作仍然按三个小组来安排,即秘书与宣传组、外勤与保卫组、内务组。
上海矜颐文化传播有限公司竭诚为您提供
1.演艺演出,专业的国内外舞蹈演出、音乐演出、乐器表演、主持人、礼仪、模特等综合演出和人员服务以及演出周边服务等。
2.活动策划,策划庆典活动,开业奠基,商业巡演,路演,品牌推广活动,年会、周年庆典、客户答谢会、商业开盘、节庆活动,促销活动等
3.会议会务,一站式会议策划、执行服务,新闻发布会、招商会、酒会、研讨会、拍卖会、签约仪式、项目竞标会、企业高峰论坛、产品说明、行业峰会等
4.舞美灯光,专业的舞台灯光、音响设备、舞台搭建、启动道具、签到设备租赁,服务对象包括公关广告公司、展览公司等
5.活动支持,摄影摄像、现场直播、TVC拍摄、媒体宣传、餐饮外烩、车辆租赁、同声传译、化妆师等

联系我们:

服务热线:400 162 8006
邮箱:30091318@qq.com
地址:上海市虹口区中山北一路1200号3号楼406室
扫一扫,添加微信!
扫一扫,拨打服务热线!

©2016-2020 上海矜颐文化传播有限公司 版权所有 | 沪ICP备13046476号